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Projektbudget und Finanzierungsplan

Ein transparentes Budget ist die Basis jedes Gesuchs — bei Stiftungen, Kantonen und Sponsoren gleichermassen. Diese Vorlage strukturiert Ausgaben, Einnahmen und die Finanzierungslücke auf einer Seite. Ersetze die markierten Platzhalter und lege das Budget jedem Gesuch als Beilage bei.

Kurz-Checkliste vor dem Versand

  • Alle Kostenpunkte mit Offerten belegt
  • Reserve von rund 10 % eingeplant
  • Eigenleistung des Vereins ausgewiesen
  • Bereits beantragte Beiträge aufgeführt
  • Finanzierungslücke transparent gezeigt
  • Stand-Datum und Währung angegeben

Das enthält die Vorlage

  1. Titel und Stand
  2. A. Ausgaben
  3. B. Einnahmen
  4. C. Finanzierungslücke
  5. D. Hinweise

Vorschau

Wichtig: Passe jede Vorlage an die Förderrichtlinien und den Zweck der jeweiligen Stiftung bzw. des Unternehmens an.

PROJEKTBUDGET «Projektname» Stand: Datum — alle Beträge in CHF inkl. MwSt. A. AUSGABEN 1. Kostenpunkt, z. B. Material CHF Betrag 2. Kostenpunkt, z. B. Infrastruktur CHF Betrag

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Tipps zur Anpassung

  1. Einheitliche Zahlen

    Verwende durchgehend CHF-Beträge inklusive Mehrwertsteuer und runde auf ganze Franken. So bleibt das Budget vergleichbar und lesbar.

  2. Reserve zeigen

    Eine Reserve von rund 10 % zeigt, dass du realistisch planst. Sie wirkt seriöser als ein Budget ohne Puffer.

  3. Stände klar unterscheiden

    Markiere bei jeder Einnahme, ob der Beitrag bereits zugesichert, beantragt oder erst geplant ist. Das schafft Vertrauen.

  4. Aktuell halten

    Aktualisiere das Budget vor jedem Gesuch. Ein veralteter Stand schwächt die Glaubwürdigkeit des ganzen Dossiers.

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