Datenschutzerklärung

• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert, für uns nicht lesbar)
• Registrierungsdatum
• Rolle im System (Nutzer oder Administrator)
• Optional: Ihr Name, falls Sie ihn im Profil angeben

Zweck: Bereitstellung des Nutzerkontos, Authentifizierung, Zuordnung Ihrer Projekte zu Ihrem Konto, Kommunikation mit Ihnen zu Ihrem Konto.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Nutzungsvereinbarung Mittelio) sowie berechtigtes Interesse am Betrieb der Anwendung.

Speicherdauer: Solange Ihr Konto besteht. Nach Kontolöschung werden die Daten innerhalb von 30 Tagen dauerhaft entfernt, ausser gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

• Projekttitel und Beschreibung
• Art des Vorhabens
• Gesamtbudget und Deckungslücke
• Sitz-Gemeinde des Vereins
• Zeitliche Angaben (Umsetzungszeitraum, Fristen)
• Notizen und Kommentare, die Sie zu Ihrem Projekt oder zu einzelnen Förderquellen erfassen
• Kontaktinformationen von Ansprechpartnern bei Förderstellen, soweit Sie diese selbst eintragen

Zweck: Bereitstellung der Kernfunktion von Mittelio (Matching zwischen Ihrem Projekt und den kuratierten Förderquellen, Vorbereitung Ihres Antrags).

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung.

Speicherdauer: Solange das Projekt in Ihrem Konto besteht. Sie können Projekte jederzeit selbst löschen. Nach Löschung werden die Daten innerhalb von 30 Tagen aus den aktiven Systemen entfernt.

Wichtig: Ihre Projektdaten sind ausschliesslich für Sie und für Administratoren der groovedan GmbH einsehbar. Andere Nutzerinnen und Nutzer sehen Ihre Projekte nicht. Administratoren haben Einsicht in der aktuellen Pilotphase, um Sie bei Fragen und Support unterstützen zu können. Diese Einsichtsberechtigung wird eingeschränkt, sobald ein Kurator-Team dazukommt.

Wenn Sie Mittelio ohne Registrierung nutzen («Gast-Modus»), werden die von Ihnen eingegebenen Projektdaten ausschliesslich in Ihrem eigenen Browser gespeichert (über die Web-Technologie localStorage). Diese Daten werden nicht an unsere Server übermittelt und sind für uns nicht einsehbar.

Zweck: Nutzung von Mittelio ohne Konto, unverbindliche Erst-Recherche.

Kontrolle: Sie können diese Daten jederzeit selbst löschen, indem Sie den Browser-Speicher Ihrer Anwendung leeren. Wenn Sie sich später registrieren, werden die Gast-Daten mit Ihrer ausdrücklichen Aktion in Ihr Konto übernommen.

Rechtsgrundlage: Keine, da wir diese Daten nicht bearbeiten (sie verlassen Ihren Browser nicht).

Wenn Sie uns per E-Mail an info@mittelio.ch kontaktieren, bearbeiten wir:

• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihren Namen, falls von Ihnen genannt
• Den Inhalt Ihrer Nachricht
• Datum und Zeitpunkt der Kommunikation

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Support, geschäftliche Kommunikation.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse, respektive Anbahnung eines Vertragsverhältnisses.

Speicherdauer: Solange die Kommunikation zur Bearbeitung Ihres Anliegens nötig ist, danach gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 10 Jahre für geschäftsrelevante Korrespondenz gemäss OR).

Beim Aufruf von Mittelio werden aus technischen Gründen bestimmte Daten in Server-Logs erfasst:

• IP-Adresse (in der Regel gekürzt oder anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL
• Übertragene Datenmenge
• Browser-Typ und Betriebssystem
• Referrer (die zuvor besuchte Seite)

Zweck: Technischer Betrieb, Fehleranalyse, Sicherheit der Anwendung, Abwehr von Missbrauch.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb.

Speicherdauer: In der Regel maximal 30 Tage, danach automatische Löschung.

Mittelio bietet eine Diktierfunktion, mit der Sie Projektbeschreibungen und Notizen per Sprache statt per Tastatur erfassen können. Die Aufnahme startet nur, wenn Sie die Funktion aktiv anklicken.

• Sprachaufnahme (Audio), solange die Aufnahme läuft
• Das daraus erstellte Transkript (Text)

Zweck: Umwandlung Ihrer Sprache in Text, den Sie anschliessend in Mittelio weiterbearbeiten können.

Bearbeitung durch Dritte: Die Audio-Daten werden zur Transkription an einen KI-Dienstleister (Lovable AI Gateway) übermittelt und dort verarbeitet. Die Transkription erfolgt automatisiert; die Audio-Daten werden von uns nicht dauerhaft gespeichert und nicht zu anderen Zwecken verwendet.

Rechtsgrundlage: Ihre freiwillige Nutzung der Funktion (Vertragserfüllung respektive Einwilligung durch aktives Starten der Aufnahme).

Mittelio wird derzeit auf der Plattform Lovable (Stockholm, Schweden / EU) betrieben. Die zugrunde liegende Datenbank läuft auf Supabase-Infrastruktur. Server-Standorte innerhalb der EU. Datenübermittlungen sind durch die Standardvertragsklauseln der EU respektive durch die Angemessenheitsentscheidung Schweiz-EU abgedeckt.

Wir planen die Migration auf einen Server-Standort innerhalb der Schweiz oder EU mit einem Schweizer respektive EU-basierten Anbieter. Diese Datenschutzerklärung wird bei der Migration entsprechend aktualisiert und Sie werden über die Änderung informiert.

Für den E-Mail-Verkehr an info@mittelio.ch nutzen wir den E-Mail-Dienst unseres Geschäftskontos. E-Mails werden auf Servern des jeweiligen Anbieters gespeichert.

Transaktions-E-Mails aus Mittelio (Anmelde-Links, Magic Links, Erinnerungen an anstehende Fristen) werden über die Infrastruktur unserer Hosting- respektive Datenbank-Dienstleister (Lovable / Supabase) verschickt. Diese E-Mails sind für den Betrieb des Dienstes notwendig; sie enthalten keine Werbung.

Für die Diktierfunktion (siehe Abschnitt 4.6) nutzen wir einen KI-Dienstleister (Lovable AI Gateway). Die Sprachaufnahmen werden ausschliesslich zur Erstellung des Transkripts übermittelt und nicht für das Training von KI-Modellen oder andere Zwecke verwendet.

Wir geben Ihre Personendaten nicht an Werbekunden, Datenhändler, Marketing-Netzwerke oder andere unbeteiligte Dritte weiter. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich zustimmen, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder es zur Durchsetzung berechtigter Ansprüche erforderlich ist.